各学院、教学部:
为确保新学期教学秩序稳定和提高教学质量,现就开学初有关教学工作通知如下:
一、认真组织本科生报到注册
各单位要根据《72886必赢欢迎光临各类学生完费注册管理暂行规定》(厦大财〔2004〕6号),督促本科生办理缴费注册报到手续,所有在读本科生须办理注册手续后,方可取得本学期学习资格。未经注册报到的学生,原则上不能上课。
本科生注册采取网上电子注册并加盖注册章的程序。学生必须按时到学院办理注册手续。注册人员在注册者学生证上加盖注册印章,并在教务系统学籍注册模块进行网上电子注册(“教务系统”——“学籍管理”——“学籍注册”——“学生注册管理”),否则注册无效。学生证遗失者可先作电子注册,并于补办学生证后再行加盖注册章。如有网上电子注册问题请以电子邮件及时反馈学务科,联系人陈均宇:chan@xmu.edu.cn,2182275。
一至五年级本科生注册日期为2016年2月14日。延长在校年限期内的学生,也须按时到校办理注册手续。休学(保留学籍)期满返校注册的学生应在注册前办理复学手续。超过最长学制年限、毕业学生、永久结业学生和退学学生不再有学籍,不予注册。学生因休学等原因不能报到注册的,请于规定时间内在教务系统申请相应的学籍异动。
注册手续不得由他人代办。因故不能如期注册者,应当向学生所在学院办理请假手续,暂缓注册,否则以旷课论处。推迟注册期以两周为限。
二、认真落实教材选用工作
各单位要根据《72886必赢欢迎光临本科教材选用管理办法》(厦大教〔2005〕41号),加强对教材选用的审核和管理,选用体现本学科高水平的最新教材,淘汰陈旧、过时的教材和与培养目标不符的教材。由本院、系(所)教师开设同一门课程原则上必须使用同一教材。特别强调:
各相关单位要认真落实马克思主义理论研究和建设工程重点教材使用工作。根据《教育部 中共中央宣传部关于高校哲学社会科学相关专业统一使用马克思主义理论研究和建设工程重点教材的通知》(教高函〔2013〕12号)(附件1),凡开设与工程重点建设教材相应课程的哲学社会科学专业,都应把工程重点教材作为指定教材统一使用;没有开设工程重点教材相应课程的,鼓励相关专业逐步把工程重点教材相应课程列为必修或选修课,并统一使用工程重点教材。
各单位要根据《教育部办公厅关于加强高等学校使用外国教材管理的通知》(教高厅〔2006〕5号)(附件2)合理选用外国教材。
各单位要进一步加强与出版商、书店等出版发行单位的联系,落实教材的购买数量、购书计划等各项准备工作,确保课前教材发放到位。任何单位和个人不得以各种名义强制学生购买教材。
三、认真落实第一堂课
各单位教学秘书要于开学前认真校对课表,确保上课时间、地点无误,课表无冲突、无遗漏、无错误;要将有关信息及时通知院(系)领导、每位任课教师和每位学生;要提醒任课教师于开学前熟悉交通路线、教室地点和教学设备。校对后的课表于2月26日上午下班前发送电子版至教学科,联系人:何晶,hejing@xmu.edu.cn,2182251。第一、二周,教学秘书须提前到岗,确保通讯畅通,发现问题,及时协调解决。
应当重申,第一、二周任课教师原则上不能请假。课程一经学生选定,任课教师或学院不能无故停课。确因教师出国、调动或者生病等原因不能完成教学任务的,各单位必须以书面形式提出申请,并妥善安排其它教师接替该门课程后续教学工作。
各单位要按照《72886必赢欢迎光临本科教学基本规范(试行)》要求,认真检查教师教学大纲、教学进度表和备课情况,杜绝不按教学大纲要求,随意安排教学进度和教学内容的做法。特别强调,教师第一堂课必须把教学大纲、教学进度表详细告知学生,教学进度表内容包括教学基本信息、教学目标、教学方法、主要教学内容和安排、实验和作业的详细说明和要求、成绩构成(平时考核成绩所占比例不低于30%)、考核方式、评分标准、助教信息等。
各单位应于第一、二周组织教学秩序专项检查,安排组织本单位党政管理人员巡查教室,检查教师到岗情况和学生到课情况。各单位要督促教师加强对学生的考勤管理,并定期公布学生出勤情况。对于经常缺课的同学要及时分析、查找原因,并针对性地开展批评教育。请各学院将第一、二周的教学检查反馈单(附件3)由单位领导签字并加盖单位公章扫描后于2月26日上午下班前发送电子版至教学科,联系人:何晶,hejing@xmu.edu.cn,2182251。学校教学督导将在开学初对各项教学工作进行检查。
四、认真开展教学实验室(含教室)检查
各单位要于开学前认真检查教学实验室(含实训室)、自管教室的教学准备情况和安全情况。检查内容包括安全防护措施是否保障、设备调试是否到位、实验耗材是否配备齐全且在有效期内、卫生状况是否良好、指示标识是否明确,以及2015-2016学年第一学期期末6S管理暨安全检查中发现的问题是否解决等。各教学实验中心要做好6S管理师生的培训工作,确保6S管理顺利进行。教学实验室(含教室)检查反馈单(附件4)由单位领导签字并加盖单位公章后于2月18日前送实验与电教管理科,联系人:翁挺,2182254。
各公共教室物业管理部门应于上课前及时做好教室卫生、备好黑板擦、粉笔,检查电灯、窗帘是否损坏并及时维修等,为新学期上课提供较好的环境。
各学院应开放自管教室供学生自习使用。特别指出,思明校区教室分布分散,且校内有一些在建工地,给学生出行带来不便。为此各单位务必在开学初务必加强对学生交通安全教育,确保上下课安全、有序。
五、认真做好本科生课程教学助理聘任工作
根据《关于聘任2015-2016学年第二学期本科课程教学助理通知》,各单位务必将“72886必赢欢迎光临本科生课程教学助理岗位设置及聘任人选汇总审批表”于本学期开学第一周内(2月19日以前)以学院为单位汇总后,报送教务处教学科审核。联系人:柯素晓,sxke@xmu.edu.cn,2182275。
六、认真做好教学档案归档等工作
根据《72886必赢欢迎光临课程档案管理规定》(厦大教〔1997〕64号)、《72886必赢欢迎光临本科课程考核管理办法》(厦大教〔2015〕41号)、《关于试行72886必赢欢迎光临本科课程学分绩点计算办法的通知》〔(2012)厦大教10号〕,认真做好课程试卷、课程档案、学生成绩单归档工作。根据教育部审核评估要求,学生答题卷存档时间调整为原则上保存至所涉及的学生毕业或离校三年。
附件1.教育部、中共中央宣传部关于高校哲学社会科学相关专业统一使用马克思主义理论研究和建设工程重点教材的通知.pdf
附件2. 教育部办公厅关于加强高等学校使用外国教材管理的通知.pdf
教务处
2016年1月15日